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高校創客空間章程(范本)

第一章  總  則

第一條  為規范社團的管理,在公平公正的原則下,促進協會和諧健康可持續發展,促進學校精神與文明共同進步,根據團中央教育部《關于加強和改進大學生社團工作的意見》(中青聯發[2005]5號)精神,結合湖北工業職業技術學院大學生社團管理規定的要求特制定本章程。

第二條  社團全稱為湖北工業職業技術學院創客空間,簡稱創客空間。類別為社會實踐類,性質為創新創業類。

第三條  本社團是在共青團湖北工業職業技術學院委員會的領導下,并在湖北工業職業技術學院就業指導中心的直接指導下開展工作,隸屬于就業指導中心,是由我校學生本著自愿結合的原則進行自我管理、自我教育、自我服務的群眾性組織。社團以為學生創業提供幫助為主導思想,是在國家大力倡導大學生創業的整體趨勢下成立的一個具有全新理念的綜合性學生社團。

第四條  本社團的宗旨、口號和愿景是:

(一)宗旨:普及創業知識、增強創業意識、提升創業能力、展現創業風采;

(二)口號:勵志改變人生,創業成就未來;

(三)愿景:為本校學生搭建創業學習、就業實訓及企業交流的優質平臺。                    

第五條  本社團的基本任務是:

(一)通過創辦“創業之星”大講堂等系列創業知識培訓班,在廣大同學中普及創業知識;

(二)通過組織創業計劃大賽、ERP沙盤模擬大賽等比賽活動提升大學生的創業能力。

(三)緊密聯系學院外公司企業,為廣大同學提供更多的創業、就業信息,為廣大同學接觸社會工作提供便利,鼓勵同學進行創業實踐,爭取成為學校學生聯系社會的橋梁和本院大學生創業孵化基地的“孵化器”。

(四)通過知識的普及、能力的培養和實踐的鍛煉等,增強大學生的創業意識,在全校激發和鼓勵大學生創業熱情,培養一批有深入、全面世界眼光和創業潛質的人才。

第二章   會員的權利、義務和準則

第六條  會員的基本權利:

會員有選舉和被選舉權;

(一)會員有參加本社團一般活動的權利;

(二)會員有了解社團會內部運作的權利;

(三)會員有監督權利和對社團的工作提出合理建議和批評的權利;

(四)優先參加社團創業知識培訓的權利,參加社團重大會議的權利,對社團重大決策有建議權和投票權。

第七條  會員的基本義務:

(五)會員必須遵守社團的章程,積極參加本社團理論培訓、比賽和實踐活動;

(六)會員有協助理事會開展活動的義務;

(七)會員有繳納會費的義務;

(八)會員有維護本社團名譽和利益的義務;

(九)會員有發展新會員和擴大本社團影響力的義務;

(十)會員需明確社團及各部門的基本情況和本人職責,認真思考并出謀劃策,在社團開展的各項活動中,起先鋒模范作用的義務。

第八條  會員準則:

(一)SEA行為準則:不要找借口;

(二)SEA評價準則:一切用行動說話;

(三)SEA思想準則:責任是一種使命;

(四)SEA機遇準則:強者創造機會;

(五)SEA生存準則:學會適應環境;

(六)SEA合作準則:團隊高于一切。

第三章   社團組織機構、負責人及職責

第九條  會員大會,由全體會員參加每年的會員大會,制定和修改章程,通過會員大會推選出會長、副會長、各部門候選人選,由院團委及指導老師和上屆會長及理事會考核、研究決定后任命,報校團委批準。

第十條  常務理事會,由會長、副會長、團支部書記、副書記及各部門負責人組成。負責召開會員大會制定和修改章程;審議理事會工作報告和財務報告;決議社團的發展方向和工作方針;負責對社團重大事情做出決定,提議修改章程指定和各項活動方案;負責制定各項活動計劃;對各執行部門進行監督;對不稱職的組織者進行審查,并重新選拔,確定。

(一)會長:

向理事會負責,對各活動進行總體規劃安排,對外代表創客空間面對學校領導、地方相關人事機構、工商行政機構、各大企業商家及其他學校及學校團體。

(二)副會長:

1、負責對外職能的副會長是創客空間的對外形象,協助會長處理對外關系,直接面對贊助商、各大合作企業商家等,負責社團的對外工作。

2、負責對內職能的副會長對社團內部人員進行協調管理,監督指導各部門日常事物的開展,并負責和各部門間人手的協調工作。定期主持舉辦管理層會議。

3、負責內部事務的副會長掌管和監督創客空間各部門的工作,各部門直接向其負責。

(三)部長:

按實際工作需要,負責不定期主持召開常務理事會會議;負責各項日常工作計劃;每三周召開常務理事會會議,商議協會重大決議和活動的安排。

 (四)導師團:

由就業指導中心各老師組成負責,聘請就業指導中心主任林輝山為導師團負責人,副主任(單位招聘)馮東、經濟貿易系教師林宏偉博士、(創業管理服務科)科長張志良、(生涯規劃輔導)教師陳明超、(就業派遣)王金平老師等五老師為顧問,對社團的運作進行具體細致的指導工作。

第十條  協會各部門職責

(一)行政部:

1、管理社團所有文擋資料,定時向各部會議記錄員索取會議記錄;每次活動后向各部門索取活動策劃書、工作計劃和各類協議書,隨時向有需要者提供查詢。

2、及時快速的向校內外媒體遞送社團重大活動信息;負責管理社團物品;負責匯總、起草協會年度工作計劃和總結,擬訂有關規章制度并督促檢查落實。

3、制定具體考核制度,協助會長、副會長對各部進行考核,負責對各部門日常、學期、學年的考核評議的具體工作。

4、管理更新所有社團會員的檔案信息。

(二)組織部:

1、負責活動的策劃、執行;對重要活動或服務提出創意性方案;按照需要配合其他部門收集各種就業、創業信息。

2、負責定期組織企業文化游;負責大小活動中的宣傳活動的方案設計和具體實施,橫幅、海報、傳單、問卷調查、會員證的設計。

3、負責創業文化的傳播;進行大小活動的宣傳;及時向會員傳達有關創業的信息以及校外兼職的信息;負責本社團理念及各種活動情況的新聞匯報工作。

(三)外聯部:

1、負責協會一切公關活動及與與社會各社團和企業聯系,擴大影響力,提高社團形象,協調各部門之間的聯系。

2、負責開拓和維持與校內外各媒體,校內各院系、社團、其他學校及贊助商和相關部門的聯系。

 (四)財務部:

1、負責內部資金的運營與周轉,掌握現金流出和留入,做學期預算和節余,協調行政部共同管理社團資產,記錄各種物資的買入、借出和歸還。

2、負責定期向理事會匯報財務。

(五)秘書部:

1、負責各部門人員調配、協調工作。

2、負責會員有關創業知識與技能培訓工作。

3、負責表彰紅先進集體和先進人員的協調和組織實施工作。

5、負責相關榮譽證章頒發工作。

(六)項目部:

1、負責對創業項目進行評估,為理事會提供詳細項目評估報告,以決定協會對創業項目進行投資。

2、負責每年全院的創新創業大賽活動的全程工作,協助就業指導中心舉辦的校園招聘會,全國大學生創新創業大賽等相關工作。

第四章  財務管理制度

第一篇  收支管理制度

第十一條  本社團經費來源分為:活動經費、外聯、項目提成、學校資助等,各項收入必須全部入賬,現金收付應當嚴格手續,加強管理,執行錢賬分管原則,財務部門專職辦理。建立現金日記賬,逐筆登記現金收支, 不得坐支現金和賬外設賬,做到日清月結,賬賬相符,賬實相符.。

第十二條  每次外聯所拉贊助以及代理社會企業公司開展項目的提成,外聯部和項目部工作人員須向財務部匯報,以便財務部做好財務工作。

第十三條  支出是指社團開展大賽、宣傳及其他活動發生的各項資金耗費和損失,對于對創業項目的支持投資須經理事會決議通過,財務部須做好各項支出的記賬工作。

第十四條  社團要加強支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。社團各項包干使用的經費和核定的指標費用,要本著勤儉節約的原則科學合理地列支。

第十五條  社團、各項支出必需符合本制度,對發生的各項支出經辦要做好計劃向行政部提出申請,行政部根據其職責權限,依照社團規定的程序和理事會集體開會討論研究審核批準后方可支付。

第二篇  資產管理制度

第十六條  資產是指社團占有或使用的能以明確貨幣計量的經濟資源,包括流動資產、固定資產等。

第十七條  固定資產是指一般設備單價在50元以上,使用期一年以上的資產;固定資產應登記造冊,行政部設立專人保管,并建立健全領用制度,保管人員調離工作時應辦理交接手續。

第十九條 加強對固定資產報廢管理,對確實不能用的固定資產可由行政部或管理人員提出意見,經理事會批準后處理。

第三篇  財務報銷制度

第十八條  社團的一切經濟收支,必須分厘入帳,實行欠賬分管原則,嚴禁設立賬外賬等。

第十九條  社團各部門設立報銷負責人,負責收集單據、票證定期報至財務部并做好部門財務管理工作,社團的單據、票證和賬冊統由行政部保管,各種票據統由財務部人員登記造冊,財務出納憑審核憑證支付,每學期期末由理事會審核辦公室的財務工作。

第二十條  分管財務部副會長平時定期對財務部負責的財務工作進行審核。

第二十一條  報賬使用報銷單,報銷票據合乎規范,內容要齊全真實。報銷單要填寫以下內容:

(一)  填寫部門名稱

(二)  填制日期

(三)  業務內容、金額

(四)  經辦人員(至少兩名)及證明人(所屬部門上級領導)的簽名

備注:

1.報銷單要附有相應原始票據,報銷的原始票據必須規范真實有效,票據上要有出具單位的財務專用章或發票專用章;票據記載的要有單價和數量,并且大寫金額和小寫金額要相符。

2.發票背面必須按右側格式填寫:

XX活動XX用途

經辦人: XXX(為此發票的第一支出人)  

XXX(為此發票的第二支出人)   

     證明人:XXX(為各部門部長級)

第二十二條  借款及報銷程序

(一)在活動前,涉及到經費開支的,活動負責人需要先報備財務部本次活動費用預算,預算在50元以下(含50元)的不用報購買物資數量等明細內容,預算在50元以上的需列出購買物資的具體明細(品名、數量、單價、金額等),費用預算通過后方能報銷,經費原則上先行墊付,若需求經費較大且理事會討論通過,可事前借取部分經費,借款單要有活動負責人簽字后,財務部方可支出。

(二)對一般經費支出,當次報銷金額在100元以下(含100元),報銷單要有活動負責人、經辦人簽字后,財務部方可審核支出。

(三)對較大的經費支出,當次報銷金額在100元以上,報銷單要有經辦人、活動負責人、簽字并得到會長批準后,財務部方可審核支出。

(四)辦公室財務人員應根據職業判斷對與社團無關的事項不予報銷,超過正常范圍的金額應予以詢問,無正當理由,不予報銷。

第二十三條  報銷審批程序:

(一)經辦人及上級領導簽字;

(二)財務部財務人員簽字;

(三)會計審核制單;

(四)出納憑據報銷。

 第二十四條  報銷時限

報銷時限定在每月最后一周的星期四和星期五值班時間,報銷人帶報銷憑證并在行政部填寫報銷單,由財務部財務人員匯總后向院團委領取報銷現金,無正規財務發票的一律不給予報銷.請報銷人于次月報銷日(每月最后一周星期四和星期五)憑報銷單副本在行政部領取現金。

第五章  檔案管理制度

第二十五條  文檔的整理和歸類的工作由社團行政部成員具體負責。

第二十六條  起草或審核各類文件并負責各種資料、文件的收集,分類存檔。

第二十七條  會議記錄管理,作好會議記錄和考勤記錄,以備用于會員考核工作。  

第二十八條  做好會員的年度注冊工作和人力資源的調配,社團成員的考核等都要整理備案。

第二十九條  文檔管理一般需要書面資料備案、磁盤備案等多種形式,以防止資料丟失。

第六章  考核制度

第一篇  人員考核制度

第三十條  考核內容

(一)出勤率方面(15分)

總體要求:凡由社團召開、舉辦的會議、活動,相關人員不得無故遲到、缺席。

1.無故遲到者每人每次扣2分。

2.無故缺席者,每人每次扣3分,凡在一學期內,無故缺席3次者取消評優資格,并且本人作書面檢討。

3.請假缺席者每人每次扣1分。

 (二)工作態度及質量方面(25分)

總體要求:相關負責人積極、認真、負責地履行相關職責,踏實地做好所分配的工作,保證工作的質量和效率。

1.因個人原因導致會議、活動等不能如期舉行者,每人每次扣3分。

2.凡在活動中不能正確履行相關職責,導致會議、活動場地秩序混亂、活動不能順利進行者,每人每次扣2分。

3.凡在活動進行時,相關人員擅自中途離場者,每人每次扣2分。

4.凡在規定時間沒有總結、上交相關材料者每人每次扣2分。

(三)參與活動的次數和獲獎次數方面(15分)

總體要求:社團成員要積極參加社團舉辦的各項活動,做好規劃和籌備工作。對于在活動中獲得獎項的成員,應優先考慮評優名額。

1.凡參加本社團舉辦活動(參加者或組織者)每人每次加2分。

2.凡參加本社團舉辦活動并獲獎者,一等獎每人每次加5分、 二等獎每人每次加4分、三等獎每人每次加3分。

(四)為社團發展出謀劃策方面(20分)

總體要求:社團成員在認真對待本職工作的同時,也應留心社團在發展中遇到的各種問題及社團本身制度等的不完善,勇于創新積極主動的為社團的發展出謀劃策。

1.凡為社團所提意見被采納者,每人每次加2分。

2.若意見被采納且由本人負責舉辦成功者,每人每次加5分。

(五)與社團成員的團結合作方面(25分)

總體要求:社團成員應注重與其他成員間交流和合作,加強內部的團結,從集體中汲取工作經驗,建設強有力的內部管理層。

1.與同事融洽相處、通力合作,做好社團工作10分。

2.服從社團安排,協助相關負責人做好工作15分。

第三十一條  考核流程

(一)自我評價。會員根據個人工作能力提升(40分)、工作態度和質量(30分)、團體協作意識與能力(30分)的三大模塊的表現進行自我評價,占總成績的30%。

(二)認證小組評價。認證小組根據平時所作評議材料對會員進行綜合打分,取其平均分為最終成績,占總成績70%。

(三)公布考核成績,并結合考核結果對內部考核成績突出的普通會員、理事、部長進行晉升;對內部考核成績極差的部長、副會長進行降級或在學年結束后不頒發聘書的處理。

第二篇  部門考核制度

第三十二條  部門考核按其不同特點分為實踐性部門考核與非實踐性部門考核兩部分,在學期末各評出兩個優秀部門。

第三十三條  部門考核由認證小組及會長完成,考核標準參照《部門考核評分與獎懲細則》。

第三十四條  考核程序

(一)參與考核的各部部長將本部門年終工作總結與申報材料交至認證小組,認證小組審核后將審核情況通知會長。

(二)會長根據認證部提交的審核情況及相關資料確定考核結果并確定“先進部門”評選結果。

(三)對考核結果以及"先進部門"評選結果有異議的應在公布一周內向認證小組提出,逾期不與受理.無異議的,協會備案.并給“先進部門”頒發榮譽證書。

第三十五條  被評為“先進部門”的部長授予“優秀部長”稱號。該部門部長及副部在干部考核中予以優先考慮。對考核不合格的部門,協會將給予批評。

第三十六條  考評細則:

(一)部門考核中,分為實踐部門考核和非實踐部門考核,最終評出二個“先進部門”。考核均采取百分記分制,基礎分70分,發展分30分,所有部門評分細則一致。

(二)基礎分細則:(加分與扣分并行,總分70分,從零分開始累積)

1.科學合理地處理本部門事務,日常工作運行狀況良好,內部團結,學期末最高加10分;活動紀律混亂,嚴重影響協會形象和聲譽的部門最低扣3分。

2.關心社團發展,主動與會長溝通交流,對協會工作提出意見和建議,最高可加5分。

3.對會長安排的工作任務(包括非本部工作)無故不執行者每次扣10分,不按要求完成者每次扣6分,延誤者每次扣3分。

4.每次開會部門與會率在90%以上,考核時最高可加5分;出席人數未達到部門總人數的2/3,每次扣3分,累記扣分,扣完為止。

5.對社團的安排活動,部門積極相應參與,由會長指定總負責人,可由一個部門承辦或由幾個部門合作承辦,參加活動的部門指派專人負責策劃,若活動舉辦成功,效果較好,各項工作(如策劃書、活動總結等)落實較好,承辦的部門最高可加10分,若無故拒絕參加活動的部門,每次扣3分。

6.社團物品屬于社團集體財產,任何個人或組織均不得丟失或損壞,部門若有財務丟失情況或人為故意損壞財務者(情節較輕者,扣5分)視情況而定,情節嚴重者(扣10分)且按價賠償。

(三)提高分評分細則:(30分)

1.計劃與總結:每次活動(日常性活動只需一份學期總計劃)都有完善的活動策劃和總結,部門學期初有工作計劃,學期末有工作總結者,經核實最高可得5分,其他情況酌情加分。

2.人才培養:重視后備力量培養,內部干部層穩定,整體工作實力強,善于挖掘和推薦新人,搭建人才培養平臺,招新工作把關較好的部門,審核時經核實最高可得5分。

3.社團官方微信公眾號、QQ、微博等投稿情況:積極向官方微信公眾號、QQ、微博等投稿,除外聯部外,其他部門每被采納一篇可得2分,最高可得5分。

第七章  相關活動內容

第三十七條  社團通過舉辦多樣化的活動,普及創業知識、培養創業意識,提高創業能力。

(一)開辦創業、就業培訓班,舉辦“創業之星”大講堂,在廣大同學中宣傳普及創業、就業知識,培養知識型人才;

(二)舉辦創業計劃大賽、ERP沙盤模擬大賽等專業性比賽,挺高參賽者創業能力、團隊精神、職業能力;

(三)與公司、企業洽談項目,鼓勵會員參與項目實踐,為公司、企業輸送合格人才;

(四)對評估合格創業項目予以支持和幫助,鼓勵大學生自主創業。

第八章  附則

第三十八條  本章程修改權屬于湖北工業職業技術學院創業創客空間會員大會,解釋權及細則規定屬于湖北工業職業技術學院創業創客空間理事會。

第三十九條  本章程自發布之日起生效。

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